Notifying the Public of Rights Under Title VI

Any individual, group of individuals, or entity that believes they have been discriminated against on the basis of race, color, or national origin by ​the Northwest Georgia Regional Commission​ may file a Title VI complaint by completing and submitting the agency’s Title VI Complaint Form.  

If the complainant is unable to reduce the complaint to writing, please contact the Title VI Coordinator using the information below, and a staff member will help dictate the complaint or provide other necessary assistance. 

Any individual having filed a complaint or participated in the investigation of a complaint shall not be subjected to any form of intimidation or retaliation. Individuals who have cause to think that they have been subjected to intimidation or retaliation can file a complaint of retaliation following the same procedure for filing a discrimination complaint. 

A complaint must be filed with ​the Northwest Georgia Regional Commission​ no later than 180 days after the following: 

• The date of the alleged act of discrimination; or 

• The date when the person(s) became aware of the alleged discrimination; or 

• Where there has been a continuing course of conduct, the date on which that conduct was discontinued of the latest instance of the conduct. 

Once the complaint is received,  ​the Northwest Georgia Regional Commission​ will review it to determine if our office has jurisdiction. A copy of each Title VI complaint received will be forwarded to the agency’s Title VI Coordinator. The complainant will receive an acknowledgment letter informing her/him whether the complaint will be investigated by our office. 

​​The Northwest Georgia Regional Commission​ has 60 days to investigate the complaint. If more information is needed to resolve the case, the ​ Northwest Georgia Regional Commission​ may contact the complainant requesting further information. The complainant has 30 business days from the date of the letter to send the requested information to the investigator assigned to the case. If the investigator is not contacted by the complainant or does not receive the additional information within 30 business days, ​the Northwest Georgia Regional Commission​ can administratively close the case.  

After the investigator reviews the complaint, the agency will issue one of two (2) letters to the complainant: a closure letter or a letter of finding (LOF).  

• A closure letter summarizes the allegations and states that there was not a Title VI violation and that the case will be closed.  

• A letter of finding (LOF) summarizes the allegations and the interviews regarding the alleged incident, and explains whether any disciplinary action, additional training of the staff member, or other action will occur.  

If the complainant wishes to appeal the decision it must direct the appeal back to the agency. The complainant has ​30​ days after receipt of the closure letter or the letter of finding to do so. The appeal will be investigated and decided by a separate party than the Title VI Coordinator (or other official who issued the initial decision).  The appeal process information will be included in the letter and will be coordinated by the Title VI Coordinator 

Written Title VI Complaints, or any questions regarding Title VI protections, should be forwarded to:  

​​Joey Cumbie, ​Title VI Coordinator
​​(706) 295-6485​ 
Email: ​jcumbie@nwgrc.org​;
Or visit our administrative office at
​​1 Jackson Hill Drive, Rome GA, 30161​
For more information, visit ​www.nwgrc.org​ 

For transportation-related Title VI matters, a complaint may also be filed directly with GDOT’s Equal Employment Opportunity Office: Title VI Liaison, 600 West Peachtree Street N.W. Atlanta, GA 30308; via phone: 404-631-1972; TTY: 711 or email: civilrights@dot.ga.gov 

Or 

Federal Transit Administration, Office of Civil Rights, Director 
East Building, 5th Floor-TCR, 1200 New Jersey Ave., SE Washington, DC, 20590.

Cualquier individuo, grupo de individuos o entidad que crea que ha sido discriminado por motivos de raza, color u origen nacional por el Northwest Georgia Regional Commission puede presentar una queja del Título VI completando y enviando el Formulario de queja del Título VI de la agencia. 

Si el demandante no puede poner la queja por escrito, comuníquese con el Coordinador del Título VI utilizando la información a continuación, y un miembro del personal lo ayudará a dictar la queja o le brindará otra asistencia necesaria. 

Cualquier persona que haya presentado una denuncia o haya participado en la investigación de una denuncia no estará sujeta a ninguna forma de intimidación o represalia. Las personas que tengan motivos para pensar que han sido sometidas a intimidación o represalias pueden presentar una denuncia por represalias siguiendo el mismo procedimiento para presentar una denuncia por discriminación. 

Se debe presentar una denuncia ante el Northwest Georgia Regional Commission a más tardar 180 días después de lo siguiente: 

• La fecha del presunto acto de discriminación; o 

• La fecha en que la(s) persona(s) tuvo conocimiento de la presunta discriminación; o 

• Cuando ha habido una conducta continua, la fecha en que esa conducta se interrumpió o el último caso de la conducta. 

Una vez recibida la denuncia, el Northwest Georgia Regional Commission lo revisaremos para determinar si nuestra oficina tiene jurisdicción. Se enviará una copia de cada queja del Título VI recibida al Coordinador del Título VI de la agencia. El denunciante recibirá una carta de acuse de recibo informándole si nuestra oficina investigará la denuncia. 

El Northwest Georgia Regional Commission tiene 60 días para investigar la denuncia. Si se necesita más información para resolver el caso, el Northwest Georgia Regional Commission ponerse en contacto con el denunciante solicitando más información. El denunciante tiene 30 días hábiles a partir de la fecha de la carta para enviar la información solicitada al investigador asignado al caso. Si el denunciante no se comunica con el investigador o no recibe la información adicional dentro de los 30 días hábiles, el Northwest Georgia Regional Commission puede cerrar administrativamente el caso. 

Después de que el investigador revise la queja, la agencia emitirá una de dos (2) cartas al demandante: una carta de cierre o una carta de conclusión (CDC, o ‘LOF’ por sus siglas en ingles). 

• Una carta de cierre resume las acusaciones y establece que no hubo una violación del Título VI y que el caso se cerrará. 

• Una carta de conclusión (CDC) resume las acusaciones y las entrevistas sobre el presunto incidente y explica si se tomará alguna medida disciplinaria, capacitación adicional del miembro del personal u otra acción. 

Si el demandante desea apelar la decisión, debe dirigir la apelación nuevamente a la agencia. El denunciante tiene 30 días después de recibir la carta de cierre o la carta de determinación para hacerlo. La apelación será investigada y decidida por una parte distinta del Coordinador del Título VI (u otro funcionario que emitió la decisión inicial). La información del proceso de apelación se incluirá en la carta. 

Las quejas escritas sobre el Título VI, o cualquier pregunta sobre las protecciones del Título VI, deben enviarse a: 

​​Joey Cumbie, ​Coordinador del Título VI
​​(706) 295-6485​ 
Correo electrónico: ​jcumbie@nwgrc.org​;
O visite nuestra oficina administrativa en
​​1 Jackson Hill Drive, Rome GA, 30161​
Para más información visite​www.nwgrc.org​ 

Para asuntos del Título VI relacionados con el transporte, también se puede presentar una queja directamente ante la Oficina de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (Equal Employment Opportunity Office) del GDOT: Title VI Coordinator, 600 West Peachtree Street NW Atlanta, GA 30308; por teléfono: 404-631-1972; TTY: 711 o correo electrónico: civilrights@dot.ga.gov 

O 

Federal Transit Administration, Office of Civil Rights, Director
East Building, 5th Floor-TCR,1200 New Jersey Ave., SE Washington, DC, 20590.